Обязанности:
- Ведение документооборота компании: учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; ведение электронной базы документов;
- Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
- Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
- Подготовка документов к архивному хранению;
- Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления;
- Протоколирование рабочих совещаний;
-
Обеспечение бесперебойной работы офиса, заказ канцтоваров, воды/чая/кофе; выполнение поручений руководства компании;
Знание делового этикета и деловой переписки, правил ведения телефонных переговоров;
Грамотная письменная и устная речь, высокие навыки самоорганизации;
Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение пользоваться офисной техникой;
Умение налаживать и поддерживать контакты;
Внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность;
Хорошие коммуникативные навыки и отличный тайм-менеджмент (для работы в режиме многозадачности)
Условия:
Официальное трудоустройство;
Социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
График работы 5/2;
Заработная плата 2 раза в месяц