Бизнес ассистент руководителя/project manager

О компании:

Строим международный (СНГ, USA) онлайн-продукт в сфере инфобиза и крипто-технологий. Работаем c глобальными заказчиками и частными инвесторами уровня UHNW, придерживаемся строгих стандартов конфиденциальности.

Обязанности:

- Управление Проектами (Проджект-менеджмент)
- Координация команды
- Управление задачами
- Подготовка запусков
- Поддержка Блогинга и Контент-маркетинга (Написание постов, форматирование текстов (в блоге и соцсетях), подбор и создание изображений, фото/видео, организация съемок + монтаж)
- Администрирование Инфобизнеса
- Работа с документами и финансами (базовая)
- Управление календарем и коммуникациями
- Сбор, структурирование и подготовка информации
- Оформление документов, составление счетов
- Планирование дня руководителя
- Заказ еды, продуктов, лекарств
- Координация персонала
- Бронирование билетов, отелей
- Запись к специалистам
- Вести отчет по идеям, задачам, обязательствам

• Опыт работы от 3х лет в роли персонального/Executive Assistant либо координатора VIP-клиентов (C-level, private wealth, luxury-отели, Big Tech, консьерж-сервисы) будет преимуществом
• Желателен опыт в IT-бизнесе или стартапах.
• Английский язык — не ниже Upper-Intermediate (B2): свободная деловая переписка и устное общение
• Презентабельный деловой стиль общения и внешний вид, грамотная устная и письменная речь

• Выраженные soft-skills:

• Организованность и системность

• Проактивность и инициативность

• Многозадачность и стрессоустойчивость

• Хорошие коммуникативные навыки

• Техническая подкованность и быстрая обучаемость

• Ответственность и надежность

• Понимание основ интернет-маркетинга (воронки, лидогенерация, метрики)

• Уверенный пользователь Google Workspace / Microsoft Office (особенно Документы, Таблицы, Презентации).

• Понимание основ интернет-маркетинга (воронки, лидогенерация, метрики)

• конфиденциальность, готовность подписать NDA.

• Удалённая работа по графику 5/2, 10:00–19:00 МСК. Оформление как самозанятый (или ГПХ)
• На время ИС (3 месяца) ― от 150 000 ₽; по прохождению — от 200 000 ₽.
• Бонусы/премии, ДМС, техника, компенсация связи
• Карьерный рост и возможность проессионального развития
• Успешным кандидатам предоставляем уникальную возможность выхода \ работы на рынки СНГ и USA