Внимание! Вакансия открыта до 24.06.2025
О компании:
Компания "Open Coffee" занимается прямыми поставками зеленого кофе из-за рубежа и работает на российском рынке с 2018 года. За это время мы выстроили надежные партнерские связи с зарубежными поставщиками и сформировали собственную клиентскую базу в сегменте B2B.
С 2024 по 2025 год деятельность компании была приостановлена по организационным причинам, но в 2025 году мы возобновили работу с новым руководством и амбициозными целями. Сейчас мы строим команду с нуля — и у вас есть возможность стать ее важной частью.
Чем предстоит заниматься:
-
Ведение документооборота:
Подготовка, проверка и регистрация договоров, актов, накладных.
-
Организация электронного архива документов.
-
Поддержка руководителя:
Планирование графика, организация встреч и переговоров.
Бронирование билетов, отелей, решение личных поручений.
-
Отчётность и аналитика:
Подготовка отчётов в Excel/Google Таблицах.
Взаимодействие с менеджерами по продажам по сбору данных.
-
Коммуникация:
Ведение переписки с клиентами и партнёрами.
Работа в AmoCRM для учёта задач и документов.
-
Жизнеобеспечение офиса.
Мы ждём от кандидат:
-
Высшее образование.
-
Опыт от 3-х лет.
-
Навыки:
Ведение договоров и первичной документации.Уверенный уровень Excel/Google Таблиц (формулы, сводные таблицы).
Умение работать в CRM (amoCRM или аналоги).
-
Личные качества:
Внимательность к деталям, стрессоустойчивость.
Умение работать в режиме многозадачности.
-
Грамотная устная и письменная речь:
Четкое формулирование мыслей в деловой переписке (письма, договоры, служебные записки).
Отсутствие ошибок в документах (орфография, пунктуация, стилистика).
Умение составлять официальные письма партнёрам и клиентам. -
Будет преимуществом:
Знание английского языка.
Опыт работы в сфере импорта/оптовых продаж.
Что вы получите на этой позиции:
- Официальное трудоустройство.
- График работы: пятидневная рабочая неделя (Пн–Пт), с 09:00 до 18:00.
- Современный комфортный офис в новом бизнес-центре “WELL” в центре Санкт-Петербурга. Рядом фудмолл Вокзал 1853 — крупнейший в Европе.
- В здании бизнес-центра есть спортивный зал, кофейня, уютные лаунж-зоны. Здесь очень приятная, «живущая» атмосфера — место, где хочется находиться.
Если вам понравилась данная вакансия, то оставьте отклик прямо сейчас и напишите в сопроводительном письме 3 причины, почему мы должны рассмотреть именно вас.
Вакансия открыта до 24.06.2025