Строительно-Монтажный Трест №11

Архивариус-делопроизводитель

От 80 000 RUR

Обязанности:

Организация ведения и контроля полного цикла документооборота отдела (учёт, систематизация, хранение, архивирование документов);
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Распределение входящих документов в работу ответственным сотрудникам и контроль исполнения согласно договорам;
Обеспечение своевременной подготовки и передачи документов на подписание;
Оформление и проверка документации при отправке корреспонденции;
Взаимодействие с другими отделами компании и координация их работы;
Ведение реестров документов;
Контроль получения оригиналов и подписанных сканов документов от контрагентов;
Работа с курьерскими службами;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Выполнение поручений руководства компании

Требования:

Опыт работы от 1 года (офис-менеджер, секретарь), опыт работы в строительной компании будет Вашим преимуществом;
Навыки уверенного пользователя MS Office: Word, Excel
Внимательность, ответственность, усидчивость, аккуратность.

Условия:

Работа в стабильно развивающейся компании;
Официальное оформление с полным соблюдением ТК РФ;
Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
Место работы: Московская область, посёлок Поведники, реконструкция оздоровительного комплекса "Клязьма".