Red Petroleum

Архивариус

30 000 - 43 000 KGS

Обязанности:

Участвовать в обеспечении документооборота Компании.
Принимать и хранить служебные документы в архив.
Сканировать подлинники правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов и вести их электронный реестр.
Хранить оригиналы документов в специальных (несгораемых) шкафах.
Выдавать документы во временное пользование и контролировать их возврат.
Вести учет движения документов в журнале (пронумерованном и прошнурованном).
Обеспечивать хранение архивных документов согласно номенклатуре и внутренним нормативам Компании.
Вести электронный учет архивных документов для быстрого поиска.
Подготавливать отчетные данные и справки по архивной информации.
Участвовать в экспертизе ценности архивных документов.
Контролировать состояние документов и условия их хранения.

Требования:

Законодательства и нормативных правовых актов Кыргызской Республики, по вопросам выполняемой работы.
Вопросы организации архивного дела.
Правила составления деловых писем и служебных документов.
Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
основные виды программного обеспечения Microsoft Office и др. программ.

Условия: