Старший эксперт отдела административно-хозяйственного и документационного обеспечения

ИТ-компания «МАКСИМУМ» занимается разработкой ключевых цифровых проектов Московской области. В нашей команде работают сотни специалистов со всей России. Мы создаем масштабные проекты для 8 млн пользователей Подмосковья:

• создаем системы для Правительства Московской области;
• разрабатываем и уже внедрили более 30 проектов на базе искусственного интеллекта;
• оцифровываем государственные услуги.

Наши флагманские проекты: Добродел, региональный портал госуслуг, ЕАСУЗ, ПИК ЕАСУЗ, Электронный магазин, ЕЦУР, проекты в области искусственного интеллекта. Подробнее о проектах: https://maximum.mosreg.ru/deyatelnost/proekty.

Сейчас мы усиливаем команду, чтобы сделать наши продукты еще лучше.

Какие задачи ждут:

• инициирование закупочной деятельности в разрезе нормирования и поступающих запросов (сбор информации и формирование на ее основе потребности в товарах, работах, услугах, необходимых для материально-технического обеспечения Учреждения, подготовка НМЦК и технических требований для описания объектов закупки);
• осуществление приемки товара с подписанием ТОРГ 12 и иных документов в составе приемочной комиссии в ПИК ЕАСУЗ;
• выдача оборудования и канцелярских принадлежностей сотрудникам Учреждения с подписанием Карточки выдачи основных средств, в т.ч. транспортировка до рабочего места работника и подключение при необходимости;
• выдача, сборка, разборка мебели, мелкая транспортировка до рабочего места работника;
• сбор потребности сотрудников Учреждения в канцелярских принадлежностях, а также систематизация поступающей информации;
• проведение годовой и внеплановых инвентаризаций имущества в составе комиссии;
• ведение складского учёта и сверка с данными бухгалтерского учёта Учреждения;
• подготовка оборудования к выдаче работникам, а также приемка оборудования от увольняющихся сотрудников (проведение документов в 1С) и контроль надлежащего качества принимаемого оборудования;
• решение организационных вопросов по арендуемому помещению;
• сбор потребности и контроль работоспособности приборов, средств освещения в арендуемом помещении;
• ведение переговоров с арендодателем на предмет проведения мелких ремонтных работ;

• организация пропускного режима на территорию помещения, в т.ч. подъезд транспорта к территории административного здания.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в государственных казенных/ бюджетных учреждениях/ ЦИОГВ и ГО Московской области не менее 1-3 лет, в других - от 3 лет;
• знание основных положений и требований законодательства 44-ФЗ и 223-ФЗ, предъявляемых к членам приемочной комиссий;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Mozilla Thunderbird, Telegram, МСЭД Московской области, ПИК ЕАСУЗ, 1С предприятие) и оргтехники (ксерокс, сканер, МФУ);
• проактивность, опрятный внешний вид, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, инициативность, пунктуальность, обязательность, порядочность, целеустремленность, дисциплинированность, не конфликтность, грамотность, умение работать в режиме многозадачности, умение воспринимать большие объемы информации;
• готовность к ненормированному рабочему дню (дежурства);
• физическая выносливость.

Мы предоставляем:

• работу в успешной и стабильной организации, которая реализует социально значимые проекты;
• оформление по ТК РФ;
• зарплату, которая зависит от опыта и знаний + премии;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• комфортный офис в Бизнес-центре класса А (станция м. Мякинино, 13 минут пешком).