ФГБУ НМИЦ эндокринологии им. академика И.И. Дедова Минздрава России
Секретарь приёмной руководителя
Не указана
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая этика
- регистрация документации
- Административная поддержка руководителя
- Протоколирование
Обязанности:
- Регистрация в системе электронного документооборота входящей и исходящей документации;
- Контроль сроков исполнения документов;
- Подготовка и архивирование документов;
- Организация и ведение календаря руководителя;
- Прием входящих звонков, корреспонденция;
- Подготовка презентаций и документов;
- Планирование, организация и контроль соблюдения графика руководителя;
- Организация встреч, совещаний;
- Контроль выполнения поручений руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Образование: высшее, среднее специальное;
-
Знание методов оформления и обработки документов;
-
Опыт работы в области архивного дела;
-
Знание правил ведения деловой переписки и правил делового общения;
-
Знание основ этики и деонтологии;
-
Опыт работы в государственных медицинских учреждениях;
-
Опыт оформления медицинской документации в медицинских организациях;
-
Уверенное знание пакета программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), желателен опыт работы в МИС.
-
Высокий уровень ответственности, внимательность, скрупулезность.
- Работа в крупном государственном научно-медицинском учреждении;
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 мес.;
- График работы 5/2 с 8-30 до 17-00;
- Место работы: ул. Дмитрия Ульянова, 11 (метро Академическая).