Секретарь

Компания «ЮНИПРО» оказывает полный комплекс проектно-изыскательских услуг: от инженерных изысканий и разработки предпроектной концепции до выполнения рабочей документации и сопровождения строительства уникальных сооружений и памятников истории и культуры.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и комфортной работы сотрудников;
• Организация порядка и жизнедеятельности офиса (контроль работы клининговой службы);
• Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, бытовой химией, продуктами питания, офисной мебелью и техникой, заказ визиток, расходными материалами и пр.), своевременное пополнение запасов;
• Организация необходимых ремонтных работ в офисе через подрядчиков. Участие в поиске компаний, заключении договоров, постановке задач, контроле за работами;
• Прием и отправка корреспонденции (Почта РФ), ее регистрация;
• Ведение внутреннего документооборота компании;
• Прием и распределение входящих звонков (кроме рекламы);
• Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях (информационные письма, уведомления, поздравления с днем рождения);
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование документов);
• Оформление пропусков на гостевые и личные автомобили;
• Встреча посетителей офиса, получение первичной информации о посетителе и помощь в организации их приема руководителем и / или сотрудниками;
• Административная поддержка руководителя;
• Участие в организации крупных корпоративных мероприятий (День строителя, Новый год, День рождение компании);
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес центра.

Требования:

• Опыт в административной сфере от 1 года;
• Грамотность устная и письменная;
• Уверенность, инициативность, активная жизненная позиция, желание учиться и развиваться;
• Опытный пользователь ПК (Microsoft Office), оргтехники (мини АТС, сканер, принтер, ксерокс);
• Способность оперативно выполнять поставленные задачи;
• Высокая степень самоорганизованности, умение работать в режиме многозадачности;
• Структурированность, ответственность за результат в работе, порядочность, доброжелательность, умение грамотно расставлять приоритеты в работе.

Условия:

• Комфортное рабочее место в уютном офисе - ст. м. Марксистская / м. Таганская (7 минут пешком);
• Стабильную заработную плату + премии по результатам работы;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График 5/2 (суббота, воскресенье – выходные дни), с 10:00- 19:00;
• Уютный офис и гостеприимная кухня - сладости, листовой чай и зерновой кофе, молоко;
• Возможность профессиональной реализации;
• Сплоченный, дружный коллектив профессионалов и лояльное руководство;
• ДМС после 1 года работы, корпоративная электронная библиотека;
• Развитую корпоративную культуру: корпоративные мероприятия, спортивные мероприятия (футбол, волейбол), поздравления со знаменательными датами.