Краткое описание:
Административно-организационная работа по поддержанию и улучшению процессов технологии “Проектный конвейер”, которая уже запущена и успешно действует в компании. Задача администратора - организовать и направить все роли проектного конвейера (руководитель, куратор, владелец и пр.) на достижение целей согласно технологии.
Это крайне интересная работа, в которой вы будете постоянно взаимодействовать с разными проектными командами и помогать им создавать новые системы, клиентские продукты, управленческие решения. Вы увидите, как зарождается идея, как она обретает плотные границы и наполняется содержанием, как она проходит все стадии жизненного цикла и превращается в осязаемый бизнес-процесс, запущенный в действие в компании.
Вы научитесь легко и системно работать с неизвестным. Вы станете тем человеком, который умело организует эти процессы и временные команды, спокойно и легко достигает бизнес-целей в условиях неопределенности. Это навык, который высоко ценится на рынке труда и помогает справляться с любыми личными вызовами в современных реалиях жизни.
Применяемым в компании технологиям обучим, всю необходимую поддержку окажем.
Обязанности:
- Обеспечивать движение проектов развития компании в заданном ритме;
- Участвовать в формировании проектных команд;
- Осуществлять корректный запуск и завершение ежеквартальных проектных циклов;
- Поддерживать дисциплину участников проектного цикла;
- Осуществлять еженедельный контроль проведения регулярных собраний проектных команд;
- Организовывать и модерировать мероприятия проектного цикла;
- Гарантировать достижение запланированных вех, артефактов и проектных продуктов;
- Мониторить выполнение вех и промежуточных результатов;
- Контролировать, что проектной команде понятны задачи каждого следующего этапа;
- Помогать командам добывать артефакты проектного цикла;
- Вести учет систем, сроков и результатов внедрения продуктов проектов в операционную деятельность компании;
- Осуществлять контроль соблюдения принятой в компании технологии работы над проектами развития;
- Организовывать этапы сбора и генерации инициатив;
- Организовывать коммуникации всех участников проектного конвейера;
- Напоминать о технологиях и логике проектного цикла, обучать новых участников;
- Координировать выполнение своих ролей участниками команд в проектном цикле.
Требования:
- Высшее образование, предпочтительно в области менеджмента;
- Желателен опыт работы в области проектного менеджмента.
Личные качества:
- Пунктуальность, дотошность, внимание к мелочам;
- Быстрая обучаемость, адаптивность, интерес к новому;
- Умение держать цель самому и возвращать к ней участников взаимодействия;
- Умение доносить до людей свою позицию и выслушивать их точку зрения, вырабатывать компромиссные решения;
- Многозадачность – организация работ по нескольким разнородным проектам параллельно.
- Своевременная выплата заработной платы;
- Бесплатный «Check-up» (Чек-ап) для сотрудников (сдача анализов), 30% скидка для членов семьи;
- Трудовой отпуск 24 дня;
- Доплата за каждый отработанный год в компании;
- Льготы согласно Коллективного договора;
- Интересные задачи с дальнейшим профессиональным и карьерным ростом;
- Систему KPI, где можно будет отслеживать свою эффективность;
- Справедливое руководство;
- График работы: Пн-Пт с 09:00-18:00; дежурные субботы пару раз в месяц с 09:00–14:00;
- Месторасположение: г. Астана, проспект Мангилик Ел, 20.