Администрация города Пскова

Документовед

23 000 - 25 000 RUR
  • Псков
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Делопроизводство
  • Организация движения и учета документов
  • Деловая переписка
  • MS Word
  • Подготовка презентаций
  • Организация хранения документации
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Пользователь ПК
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Предварительное рассмотрение документации

Требования:

  • высшее профессиональное образование (желательно).
  • знание основных правил ведения документооборота в организации, ведения деловой переписки, составления деловых писем.
  • свободное владение компьютером и офисной техникой. Обязательно уверенное пользование Microsoft Word.
  • грамотная устная и письменная речь. Вежливое, располагающее общение.

Навыки:

  • аккуратность; пунктуальность; ответственность; умение собирать и систематизировать информацию.

Обязанности:

  • ведение документооборота в комитете. Регистрация входящих и исходящих писем, контроль исполнения документов. Работа в системе электронного документооборота Администрации города Пскова;
  • отправка и получение почтовой корреспонденции комитета;
  • ведение архива комитета;
  • организация учета/списания не основных средств (малоценка (канцтовары, почтовые расходные материалы и т.п.)

  • выполнение поручений руководителя.

Условия:

  • Работа в офисе в центре города
  • Официальная стабильная заработная плата
  • Оформление по ТК РФ;
  • Рабочий день: пн-чт с 08.48 до 18.00, пт. с 08.48 до 17.00.