ГКС Альянс
Администратор проектов (ИТ)
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организация деловых встреч
- Организация работы сотрудников
- Ведение проектной документации
- Управление подрядчиками
- Контроль бюджета
- Управление проектами
- Планирование бюджета
- Заключение договоров
- Планирование ресурсов
- Управление ресурсами
- Оценка трудозатрат
Мы — аккредитованная IT-компания, являющаяся частью крупной промышленной группы.
Мы ищем внимательного и ответственного сотрудника для администрирования и сопровождения коммерческих и проектных сделок. В ваши задачи войдут контроль сроков, документооборота, финансовых операций, взаимодействие с заказчиками и внутренними подразделениями.
Чем предстоит заниматься:
-
Ведение реестра проектов (CRM Битрикс24): контроль этапов, сроков, оплат и предоставления документов.
-
Калькулирование стоимости проекта и его затрат по форме (бюджетирование).
-
Формирование и выставление договоров, счетов, накладных и иных первичных документов Заказчикам и Поставщикам (в 1С:ERP).
-
Расчет и контроль начислений за внеурочную работу исполнителей.
-
Регулярный отчет генеральному директору о статусах проектов.
-
Отправка и получение корреспонденции, контроль документооборота.
-
Составление официальных писем, ответы на запросы контрагентов по первичным документам.
-
Опыт работы в административной поддержке проектов, сделок или бухгалтерском/договорном учете (от 1 года).
-
Знание 1С, CRM-систем, Excel (сводные таблицы, формулы).
-
Умение работать с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета, накладные).
-
Понимание основ документооборота, бюджетирования и проектного управления.
-
Опыт взаимодействия с заказчиками и смежными отделами.
-
Грамотная письменная речь (составление писем, ответы на запросы).
-
Внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.
-
Знание процедур госзакупок (44-ФЗ, 223-ФЗ) будет плюсом.
-
Стабильность и прозрачность: Аккредитованная IT-компания, официальное оформление по ТК, «белая» зарплата
-
Достойная оплата: Окладная и премиальная части дополнительно обсуждаются на собеседовании с учетом вашего опыта, кейсов и обязательств
-
Рабочий график: 9:00 - 18:00 (пн-чт), 9:00 - 17:00 (пт)
-
Комфортные условия: Современный офис, комната отдыха, компенсация оплаты питания, насыщенная корпоративная жизнь
-
Поддержка и развитие: Профессиональное обучение и индивидуальный подход
Мы предлагаем стабильную работу в профессиональной команде, возможность участия в крупных проектах и развитие в сфере проектного администрирования.