Ведущий специалист отдела делопроизводства

• Ведение учета и регистрации входящей/внутренней и исходящей документации в системе электронного документооборота, распределение корреспонденции по деятельности структурных подразделений Агентства.

• Организация и обеспечение отправки почтовых отправлений Агентства курьерскими службами: прием, проверка, оформление, стандартная упаковка отправлений, взаимодействие с курьерскими службами.

• Организация и обеспечение отправки почтовых отправлений Агентства Почтой России: прием, проверка, оформление в ЛК, формирование реестра, взаимодействие с курьерами.

• Сбор, сортировка и централизованная пересылка почты между организациями.

• Оказание информационной и консультационной поддержки, в том числе прием звонков для предоставления статуса по входящим письмам.

• Ведение и внесение трек-номеров в реестр почтовой корреспонденции, а также подготовка отчета по реестру.

• Обеспечение взаимозаменяемости, выполнение функционала на период отсутствия сотрудников отдела.

Требования:

• Стаж работы, в том числе на должности, связанной с ведением делопроизводства, не менее 2-х лет.

• Навыки работы в электронном документообороте.

• Навыки работы с большим объемом документации.

• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.

• Уверенный пользователь ПК: знание Libre Office Writer, Libre Office Calc, работа в Internet, электронной почте, опыт работы в автоматизированных системах электронного документооборота (1С Предприятие), работа с оргтехникой.

• Исполнительность, ответственность, внимательность, аккуратность, усидчивость, грамотная устная и письменная речь, умение работы с большим массивом данных, в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, вежливость, умение работать в команде.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница до 16:45.

• Своевременная и в полном объеме выплата заработной платы.