Бизнес-ассистент в стоматологию

Ищем бизнес-ассистента в современную стоматологическую клинику Home Dental

Набережные Челны

Мы — Home Dental, первая в городе lounge-стоматология для всей семьи.

Наша миссия — обеспечивать высококачественное стоматологическое обслуживание в атмосфере домашнего уюта, превращая заботу о зубах в приятную часть жизни каждого клиента.

Что вы будете делать:

• Финансы и отчётность

— рассчитывать зарплату 2 раза в месяц

— выгружать расчетные листы на Google Диск

— заполнять таблицы с отчётами и учитывать расходы

— создавать и контролировать платежи в онлайн-банке

• Работа с подрядчиками и поставщиками

— быть на связи и оперативно решать возникающие вопросы (техник, курьер, поставки, печать и т.д.)

— искать и согласовывать закупки, контролировать оплату и доставку

• Кадровые и юридические задачи

— оформлять приём и увольнение сотрудников: собирать данные, готовить документы, организовывать подписание

— взаимодействовать с бухгалтером: передача документов, уточнение вопросов

— проверка ЭДО и возврат документов контрагентам

• Операционное сопровождение клиники

— решать текущие бытовые и организационные задачи в клинике: что-то привезти, заказать, встретить, найти, настроить

— выстраивать новые процессы, касающиеся организационных задач в клинике

— совместно с руководством искать новых сотрудников и подрядчиков

— взаимодействовать с персоналом: уточнение задач, помощь, контроль

• Информационные и цифровые задачи

— поддерживать порядок в Google Диске и документах

— обновлять прайс-листы, вести таблицы

— искать информацию: инструкции, условия, правила, решения по нестандартным вопросам

— помогать в создании базовых макетов, документов, заявок и писем

⸻

⏰ Условия:

• График: ежедневное присутствие в клинике для решения задач на месте, удалённое решение задач

• Важно быть на связи с 08:00 до 18:00

• Оплата — стабильная и достойная, обсуждается на собеседовании

• разъездного характера

• Оформление по ТК РФ

• Уютное рабочее пространство, чай/кофе, корпоративные мероприятия

• Стажировка и обучение предусмотрены

• Возможности для роста и вовлечённости в развитие клиники

⸻

Что ожидаем от кандидата:

• Грамотную устную и письменную речь

• Очень уверенное владение компьютером (Google Таблицы, Excel, Word и др.) - будет тест на умение работать с таблицами и документами

• Высокая степень ответственности и самостоятельности

• Наличие ноутбука