Ассистент договорного отдела

О компании
ОРДа – один из семи официальных операторов рекламных данных в соответствии с законом, вступившим в силу 1 сентября 2022 г. Мы обеспечиваем рекламным агентствам, операторам рекламных систем и распространителям защищённый канал для сдачи отчётности в Роскомнадзор через нашу информационную систему.

В настоящее время мы ищем мы ищем в штат Ассистента договорного отдела для ведения бумажного документооборота.

Ключевые обязанности:

1. Документооборот

   • Приём и отправка бумажных пакетов документов (почта, курьерские службы);

   • Формирование и упаковка отправляемых комплектов (до 350 пакетов в месяц);

   • Внесение трек-номеров в электронный реестр.

2. Учёт и хранение

   • Ведение и актуализация электронных реестров и баз данных юридических документов;

   • Работа с бумажным архивом; ежегодное формирование актов сверки (до 1 000 комплектов).

3. Подготовка внутренних и клиентских бумаг

   • Составление и оформление справок, уведомлений, дополнительных соглашений и иных внутренних документов по запросам;

   • Взаимодействие с бухгалтерией и ассистентом руководителя: передача документов на подпись.

4. Коммуникация

   • Взаимодействие с командой клиентского сервиса по запросам от клиентов;

   • Работа с бухгалтерией по уточнению учетных данных пользователей;

   • Возможное общение с клиентами для сбора и согласования сведений.

Наши ожидания от кандидата:

• Образование: высшее или среднее специальное юридическое, либо студент старших курсов юр. факультета;

• Навыки многозадачности: готовность параллельно вести несколько процессов;

• Ответственность и внимательность: аккуратное ведение реестров, соблюдение сроков;

• Исполнительность и самоорганизация: умение планировать и приоритизировать задачи;

• Желание учиться: готовность осваивать новые процессы;

• ПК-грамотность: уверенная работа в Microsoft Word и Excel;

• Опыт с электронными системами документооборота — будет преимуществом;

• Коммуникабельность: грамотная устная и письменная речь;

• Работа с техникой: умение пользоваться сканерами и офисной техникой.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Офис в центре города (м. Маяковская);
• График работы 5/2, 9:00–18:00 или 10:00–19:00;
• Наставничество;
• Дальнейший рост по мере обучения и освоения обязанностей;
• Молодой дружный коллектив

Есть возможность развития в направлении работы с клиентами, договорной работе.