АнгиоСистемы

Офис-менеджер

38 000 - 50 000 RUR
  • Екатеринбург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Работа с оргтехникой
  • Пользователь ПК
  • Прием и распределение звонков
  • Документооборот
  • Бронирование гостиниц
  • Бронирование билетов
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Закупка товаров и услуг
  • Прием посетителей
  • исполнение поручений руководителя
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
Обязанности:
  • Прием и распределение звонков;
  • Выполнение распоряжений руководителя;
  • Прием и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;
  • Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, посещение почтовых отделений.
  • Работа с оргтехникой;
  • Организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
  • Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
  • Чай, кофе для гостей и руководителя;
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Знание правил работы с оргтехникой;
  • Ответственность.
Условия:
  • Трудоустройство согласно ТК РФ, полный соцпакет в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: пн-пт с 09:00 до 18:00, праздничные дни - выходные.