ТЭК Информ

Заместитель начальника отдела документооборота

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

ТЭК Информ: работа в команде лидеров

ТЭК Информ — это современный системный интегратор, который оказывает услуги по разработке и внедрению системных интеграционных решений. Мы являемся лидерами по автоматизации в топливно-энергетическом комплексе и предлагаем широкий спектр услуг для наших клиентов.

Обязанности:
  • Обработка и регистрация документации Общества.
  • Проведение нормоконтроля документов.
  • Формирование сводной НД. Организация архивного хранения документов. Уничтожение документов.
  • Протоколирование совещаний.
  • Участие в формировании бюджета отдела.
  • Заключение и контроль исполнения договоров.
  • Участвовать в подготовке и представлении установленной в Обществе отчетности по направлению деятельности Отдела.

Для работы вам будут необходимо знать:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства;
  • организацию и системы делопроизводства;
  • схему документооборота;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
  • Правила деловой переписки; требования к текстовым документам;
  • порядок составления номенклатуры дел; сроки и порядок передачи дел в архив;
  • формы организации и методы учета и анализа производственно-хозяйственной деятельности Общества и его структурных подразделений;
  • порядок заключения и исполнения договоров;
  • правила использования и хранения печатей;
  • Порядок обращения с документами КТ и КИ;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

основы трудового законодательства Российской Федерации.

Условия:

  • Условия:
  • Белая заработная плата;
  • ДМС (расширенный пакет + стоматология);
  • Обучение за счет компании;
  • Бесплатный корпоративный транспорт от метро Калужская и Зюзино;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • В компании предоставляются возможности для профессионального и карьерного роста.

Увидимся на собеседовании!