Проектно-изыскательская компания Основа

Помощник руководителя, Офис-менеджер

Не указана
  • Ростов-на-Дону
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Архивирование документов
  • Хранение документов
  • Бумажный документооборот
  • Грамотная письменная речь
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Деловое общение
  • Организация деловых встреч
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обязанности:
  • Деловая переписка и личные звонки партнёрам;
  • Согласование удобного времени для встреч;
  • Подготовка переговорных комнат, парковочных мест;

  • Организация и проведение встреч (мероприятий);

  • Выполнение поручений руководителя;

  • Организация и проведение просмотров объектов недвижимости в жилом комплексе;

  • Иные поручения связанные с основной деятельностью компании.

Требования:

  • Тактичность, внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, многозадачность, пунктуальность, обучаемость;
  • Высшее образование или средне-специальное;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, умение пользоваться оргтехникой
  • Знание делового этикета, навыки ведения деловой переписки.
Условия:
  • График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Своевременная выплата заработной платы, премия по результату работы.