ЮМед

Офис-менеджер с функцией Travel-поддержки

До 90 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Бумажный документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием посетителей

Обязанности:

  • Оформление командировок (бронирование отелей, заказ билетов, взаимодействие с визовым агентом);
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной;
  • Обеспечение жизнедеятельности небольшого офиса (заказ ТМЦ и услуг), решение административных вопросов;
  • Административная поддержка: сканирование документов, печать, подготовка и заполнение отчетов, загрузка/выгрузка документов с/на сервисы;
  • Взаимодействие с курьерскими службами, получение и отправка корреспонденции (редко);
  • Выполнение иных поручений Руководителя.

Ждем от кандидата:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • Свободное владение ПК, Microsoft Office; Битрикс24;
  • Знание офисной оргтехники: мфу, принтер, ксерокс и т.д.;
  • Навыки делового общения;
  • Энергичность, пунктуальность, ответственность, аккуратность.

Мы предлагаем:

  • Стабильный доход (оклад + квартальная премия);
  • Корпоративную систему скидок;
  • Материальную помощь ко дню рождения работника, к рождению ребенка, детские новогодние подарки;
  • Организованное место для приема пищи, чай/кофе/сладости за счет компании;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: с 9.00 до 18.00.