Мясоперерабатывающий Завод Парнас
Секретарь - делопроизводитель
От 50 000 RUR
- Передача документации на исполнение
- Деловая корреспонденция
- Организация хранения документации
- регистрация документации
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Деловая переписка
- Организация работы приемной
- Входящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Поддержка работы офиса
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Ведение архива
- Ведение документооборота
- Бумажный документооборот
В административный отдел мясоперерабатывающего завода Парнас требуется делопроизводитель с частичным функционалом секретаря.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков, документации, писем, ведение журнала учета;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, сбор почты в почтовом отделении;
- Планирование командировок (покупка билетов, бронь гостиница, сдача отчетности);
- Решение административно-хозяйственных вопросов по обеспечению офиса;
- Поддержание в актуальном состоянии архива предприятия;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Прием гостей, организация переговоров.
Требования:
- полная занятость, полный день;
- ответственное отношение к работе, пунктуальность, вежливость;
- презентабельный внешний вид;
- пользователь ПК, 1С.
Условия:
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы 5/2, с 8:30 до 17:15, пятница сокр. день, Сб и Вс - выходные;
- выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- комфортное рабочее место в офисе;
- столовая рядом, в одном здании с офисом;
- льготные профсоюзные путевки и билеты на культурно-массовые мероприятия.
Ждем ваших откликов и звонков.