Секретарь

Мы и наш клиент, Российское подразделение международного альянса двух ведущих компаний-производителей крепкого алкоголя, находятся в поисках Секретаря

Обязанности:

• Прием и распределение на ответственные отделы входящих/исходящих звонков, предоставление информации в рамках своих компетенций, встреча и прием гостей;
• Корреспонденция – получение, регистрация, передача ответственным отделам входящей/исходящей корреспонденции;
• Помощь в организации встреч, бронировании переговорных комнат;
• Формирование заказа канцелярских принадлежностей, расходных материалов, продуктов питания для обеспечения офиса;
• Работа с курьерскими компаниями – оформление заявок, упаковка, отправка документов, ТМЦ, образцов продукции, по запросам сотрудников компании;
• Контроль поддержания порядка в офисных помещениях, участие в организации пространства, пополнение запасов на кухне и в офисе в случае необходимости, первичный уход за кофемашиной;
• Travel-поддержка сотрудников компании, взаимодействие с Travel-агентствами;
• Решение административных задач

• Уверенный пользователь MS Office (Excel);
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• Инициативность, ответственность;
• Английский язык от Elementary

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в паре с другим секретарем;
• Расширенная программа ДМС со стоматологией, страхование жизни и страхование от несчастных случаев;
• Квартальный бонус по результатам работы компании;
• Активная корпоративная жизнь, участие в благотворительных активностях;
• Декретная ставка