Группа Компаний Демидов

Секретарь - офис-менеджер

60 000 - 60 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Офисная техника
  • Закупка товаров и услуг
  • Деловая переписка
  • Организация деловых поездок

ГК Демидов приглашает на постоянную работу Секретаря - офис-менеджера в наш уютный Московский офис

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ ТМЦ (чай, кофе, расходные материалы), контроль необходимого наличия ТМЦ);
  • Ведение табеля учета рабочего времени по сотрудникам;
  • Координация работы курьера;
  • Заказ билетов и гостиниц для командированных сотрудников, отчет по использованию сотрудниками такси;
  • Взаимодействие с другими филиалами компании в зоне своей ответственности;
  • Контроль технического состояния офиса, своевременный вызов тех. специалистов при необходимости;
  • Подчинение Руководителю секретариата.
Требования:
  • Опыт в аналогичной работе приветствуется;
  • ПК уверенный пользователь, опыт работы в 1С;
  • коммуникабельность, ответственность, исполнительность, многозадачность.
Условия:
  • Место работы в уютном офисе;
  • График 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;
  • Оформление по ТК РФ.