ENGEN
Специалист по документационному обороту
Не указана
- Ведение архива
- Деловая корреспонденция
- Документооборот
- исходящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Офисная техника
- Бронирование билетов
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- исполнение поручений руководителя
- Бронирование гостиниц
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Телефонные переговоры
- Электронный документооборот
Обязанности:
- Ведение документооборота компании и деловой переписки: прием, первичная обработка, распределение, учет, архивирование документации;
- Регистрация и обработка корреспонденции;
- Получение и отправление почтовых отправлений;
- Направление на согласование, контроль своевременного исполнения документации в Директум;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, парковочных карт, топливных карт, сим карт)
- Оформление пропусков на территорию энергоцентра;
- Заказ билетов и бронирование гостиниц вахтовикам;
- Выполнение поручений непосредственного руководителя.
- высшее/ средне-специальное образование;
- опыт работы желателен, но готовы обучить ;
- знание 1:С, Excel, Word;
- умение работать с офисной техникой;
- профессионализм, умение работать в режиме многозадачности
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ, "белая" зп без задержек
- работа в стабильной развивающейся компании
- место работы: первоначально: г. Хабаровск (Ким Ю Чена, 45)
- заработная плата Оклад + премия (обсуждается на собеседовании)
- своевременная выплата зарплаты дважды в месяц
- рабочий день с 9-00 до 18-00