Республиканское общественное объединение Общенациональная социал-демократическая партия

Специалист

200 000 - 240 000 KZT
  • Талдыкорган
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • прием документов и личных заявлений на подпись Председателю филиалу;
  • - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

    - работа с исходящей корреспонденцией и рассылка по юридическим, почтовым и фактическим адресам;

    - по поручению Председателя филиала, руководителя Центрального аппарата, Председателя партии подготавливают служебные письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности филиала партии в целом;

    - координация с координаторами Центрального аппарата партии по вопросам канц.товаров, орг.техники и мебели;

    - организация мероприятии филиала и их координирование.

    - осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для руководителя информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

    - Своевременно предоставляет координаторам Центрального аппарата партии утвержденные председателем филиала планы до 20 числа и отчеты филиала до 28 числа.

    - Содействовать написанию планов и отчетов филиала;

Требования:
  • Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно — в области делопроизводства, юриспруденции, государственного и муниципального управления).
  • Опыт работы делопроизводителем от 1 года (в политических, государственных или общественных организациях — преимущество).
  • Знание основ документооборота, ГОСТов по оформлению документов, требований к ведению переписки, составлению протоколов и приказов.
  • Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, системы электронного документооборота — «ДЕЛО», «1С:Документооборот», и др.).
Условия:
  • 5 дневная рабочая неделя
  • Рабочий график с 9.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 по 14.00)
    Отпуск согласно законодательству
  • Ежемесячная выплата заработной платы