Офис-менеджер/Секретарь

• Документооборот;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Ответ на телефонные звонки;
• Заказ пропусков для гостей офиса;
• Приём/отправка корреспонденции (ПОЧТА РОССИИ);
• Взаимодействие с компаниями по аренде спецтехники;
• Взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки;
• Отслеживание и своевременное пополнение проездных абонементов для штатных сотрудников;
• Поддержка командированных сотрудников: заказ и оформление билетов, проживания;
• Поиск и первичное ведение аутсорсеров под задачи;
• Организация встреч, собеседований, переговоров;
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Иметь грамотную устную и письменную речь;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook;
• Внимательность;
• Многозадачность;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Иметь хорошее чувство юмора.

Условия:

• Работа в динамично развивающий компании с крупнейшей региональной сетью;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Возможность развития внутри компании в другие отделы: HR, Отдел продаж, Сервисный отдел, Бухгалтерия;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Испытательный срок до 3-х месяцев;
• Дресс код Business Casual;
• Молодой и дружный коллектив.

Вакансия открыта в связи с переводом действующего сотрудника в другой отдел.