Современная упаковка

Помощник руководителя

От 45 000 RUR
  • Пенза
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Организация встреч
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Прием посетителей
  • Деловая переписка
  • Организация работы приемной
  • Прием и распределение звонков
  • Деловая коммуникация

Компания "Современная упаковка" является одним из ведущих производителей гофроупаковки в Пензенской области. В связи с увеличением объемов производства мы увеличиваем штат сотрудников.

Уже сегодня Вы можете стать членом нашей команды!

Что предстоит делать:

  • Встреча гостей компании;
  • Регистрация приказов, служебных записок, заявлений и направление их в системе Битрикс24;
  • Подготовка командировок руководителей;
  • Контроль электронной почты компаний Холдинга;
  • Оповещение руководителей о времени совещаний;
  • Разбор документации и корреспонденции руководителя;
  • Работа с рекламным агентством (визитки и проч. продукция);
  • Замещение офис-менеджера во время его отсутствия;
  • Получение, регистрация и перенаправление почтовой корреспонденции.

Требования:

  • Коммуникабельность , исполнительность, пунктуальность;
  • Хорошее знание ПК, трудолюбие и усидчивость;
  • Высокий уровень ответственности;
  • Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

  • График работы 5/2 с 08:30 до 17:30;
  • Работа в стабильной развивающейся компании;
  • Профессиональное обучение / тренинги;
  • Комфортные условия труда (комната приема пищи, охраняемая стоянка для личного транспорта);
  • Выплаты к юбилейным датам, рождению детей, при регистрации брака и проч.;
  • Оплачиваемый спортзал;
  • Активная корпоративная жизнь (праздники, конкурсы, спортивные состязания, новогодние подарки).