ИРГА
Помощник Генерального директора
От 100 000 RUR
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Телефонные переговоры
- Умение работать в коллективе
- Контроль исполнения решений
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Планирование рабочего дня руководителя
- Умение планировать
- Работа с оргтехникой
- Точность и внимательность к деталям
Обязанности:
- полная административная и информационная поддержка руководителя;
- планирование рабочего дня/недели/месяца руководителя;
- подготовка и организация совещаний/встреч/переговоров, проводимых руководителем, протоколирование;
- обеспечение согласованности планов работы руководителя;
- организация деловых поездок;
- организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
- подготовка документации на согласование и подпись руководителю;
- распределение документооборота по соответствующим отделам;
- контроль исполнения поручений;
- постановка задач от имени руководителя в системе Битрикс24, отслеживание сроков и качества исполнения задач и поручений сотрудниками;
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- составление писем, отчетов, запросов;
- прием гостей и посетителей руководителя;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- выполнение личных и служебных поручений руководителя;
- соблюдение конфиденциальности, сохранение информации ограниченного доступа;
- поддержание корпоративной культуры.
Требования:
- высшее и образование;
- опыт работы в аналогичной должности в проектной/строительной компании не менее 3-х лет;
- уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Bitrix24);
- грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и делового общения;
- знание основ менеджмента.