Главный специалист по взаимодействию с органами власти

В Краевое государственное казенное учреждение "Управление капитального строительства" требуется Главный специалист по взаимодействию с органами власти"

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми отделами учреждения для сбора, анализа и сводки информации об объектах капитального строительства ;
• Взаимодействие с профильными министерствами для предоставления информации об объектах капитального строительства;
• Распределение поручений, заданий от руководителя, министерств между начальниками отделов, контроль исполнения и подготовка отчетов.
• Подготовка писем, телефонограмм, служебных записок по поручению руководителя;
• Организация рабочего дня руководителя, организация планерок, совещаний у руководителя учреждения ;
• Ведение протокола еженедельных планерок руководств.

Должен знать:

• специфику основной деятельности учреждения и руководящий состав учреждения и ее подразделений, структуру учреждения , распределение функций между структурными подразделениями и специалистами, порядок их взаимодействия;
• правила и технологию контроля исполнения поручений руководителя;
• функции самоменеджмента, принципы и правила планирования рабочего времени;
• правила проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета;
• правила ведения, подготовки и оформления протокола общих собраний, заседаний и документов, создаваемых во время делового мероприятия или подготовки к нему;
• основы написания речей и докладов руководителя;
• правила защиты конфиденциальной служебной информации;
• порядок подготовки и проведения командировок, оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя;
• правила организации приема посетителей руководителя;
• правила поддержания и развития межличностных отношений;
• психологию делового общения, основы конфликтологии;
• правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей.​​​​​​​

• Высшее образование;
• Профессиональный пользователь в Excel, Word;
• Работа в системе ПОС (платформа обратной связи);
• Работа с госпабликами (выкладывание постов в ВК группу)

• официальное трудоустройство, полный социальный пакет;

  заработная плата 74000 руб. в мес. на руки;

• рабочий день с 09.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00-14.00

• полис ДМС;

  корпоративная связь;

  возможны премии;

  работа в г. Красноярске, Центральный район.