Бизнес-ассистент

Требуется ассистент в разговорное шоу на тему моды, лайфстайла и люкса.

Основной формат: длинные горизонтальные видео. Каналы дистрибуции: YouTube (или альтернатива), Telegram, Нельзяgram. Гостями шоу становятся топовые эксперты и личности, которые не участвуют в других проектах.

Основатель проекта — экс-директор ЦУМ. Контент, digital-директор L’Officiel, Esquire, Volga, с 14-летним опытом в моде и медиа.

Если у Вас есть интерес к моде и стилю, если есть желание развиваться и расти, то смело откликайтесь, при соответствии следующим требованиям:

Требования:

• Высокая организованность и чёткость!
• Сообразительность: умение действовать в ситуации, когда нет полной инструкции, самостоятельный поиск информации при ее отсутствии
• Умение грамотно и корректно общаться в переписке. Грамотная устная и письменная речь обязательны! ВЫ - лицо бренда в переписке
• Ответственность: человек должен быть на связи, особенно по срочным запросам
• Опыт работы с календарями, партнёрскими коммуникациями. Опыт работы с базами – будет плюсом

• Знание английского языка на уровне не ниже В1!

• Готовность ездить в командировки, участвовать в подготовках к съемкам 2-3 раза в месяц
• Сообщать о выполнении задач 2 раза в день: утром и днём

Перспективы работы с нами:

Возможность роста до старшего ассистента, менеджера проектов, координатора офлайн-мероприятий

Долгосрочное сотрудничество, интеграция в проект с растущим влиянием

Обязанности:

• Ведение календаря основателя, напоминания, бронь встреч/столов (редко)
• Работа с партнерами: отправка цветов, подарков, курирование рассылок (есть подрядчики), помощь с коммуникацией и организацией отношений с партнерами
• Поддержка в организации съёмок: контроль списков, тайминг, локации
• Быть в курсе ключевых рабочих задач основателя «лучше, чем она сама»
• Работа с аккаунтом Telegram: оперативная обработка всех

  входящих запросов на рекламу, обсуждение условий, фиксирование договоренностей; ведение документооборота (лучше в ЭДО): вычитка договоров (совместно с юристом); контроль подписания договоров с рекламодателями, предоставление комплекта документов, предоставление акта о выполненных работах (их делает бухгалтер);

• продакшен интеграций: получение драфта и финала от руководства, согласование с клиентом, получение от него токена, помощь в организации съемок, если интеграция со съемкой

• Ведение базы партнёров и запросов

• YouTube:

  постпродакшн: контроль таймингов выхода выпуска,), чек-лист всех частей для выхода (заставка, описание, тайм-коды, выпуск, заполненная админка);

  интеграции: участие в коммуникации с агентством, получение правок от агентства и контроль их внесения, финальное согласование интеграции (до получения токена); выгрузка аудиодорожки на подкаст-платформу Mave; взаимодействие с другими членами команды в процессе пре- и постпродакшена (режиссер, SMM, редактор монтажа)

• ведение сметы проекта : расходы, доходы, контроль дат выхода выпусков и постов, дат получения оплаты, отчетности

• по запросу — помощь с доп. документами (если потребуется)

• по запросу — участие в доп. проектах работодателя

Условия:

• Работа по договору ГПХ
• ЗП 100000 на руки. После успешного погружения в проект и задачи по нему, возможен рост до старшего ассистента, менеджера проектов, координатора офлайн-мероприятий. Это также предполагает другую ЗП, которую Вы обсуждаете с руководителем индивидуально

• График работы 5/2 (5 работа гибрид и 2 быть на связи с клиентами, отвечать на сообщения). Также быть на связи с руководителем по возникающим вопросам 7/1

• ОБЯЗАТЕЛЬНО РАССМАТРИВАЕМ КАНДИДАТОВ ТОЛЬКО С МОСКВЫ (кто уже находится, а не только планирует)