В нашу команду требуется Офис-менеджер / делопроизводитель. Готовы обучать.
Обязанности:
- Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (почтовой, электронной).
- Подготовка исходящей корреспонденции (писем, договоров, актов, справок и т.д.) к отправке: оформление, регистрация, формирование пакетов документов.
- Осуществление электронной рассылки документов, работа с системами электронного документооборота (СЭД) при необходимости.
- Отправка и получение корреспонденции через почтовые отделения, курьерские службы (включая личное посещение почтового отделения).
- Ведение и актуализация журналов регистрации документов (входящей/исходящей корреспонденции).
- Систематизация, хранение и архивация документов в соответствии с установленными правилами.
- Выполнение поручений руководителя, связанных с делопроизводством и документооборотом.
Требования:
- Опыт работы желателен, но не обязателен.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опытный пользователь ПК, Word.
- Стрессоустойчивость.
Условия:
- Трудоустройство по ТК РФ.
- График работы 5/2 в офисе с 09:00 до 17:00;
- Опытный наставник, профессиональный рост;
- Лояльное руководство, которое работает вместе в команде и дружный коллектив.
Оставляй отклик на нашу вакансию и HR с тобой свяжется!