Офис-менеджер (Фестивальный район)

Компания Феанор.Газификация – лидер в области газификации частных домовладений и коммерческих объектов. Мы работаем с 2017 года и предоставляем полный спектр услуг - от проектирования и монтажа до юридических услуг по газификации, обеспечивая высокий уровень сервиса и удовлетворения потребностей клиентов.

Наша компания предлагает сотрудникам стабильность, развитие, карьерный рост и достойный доход.

Главная задача офис-менеджера - это организация и координация рабочей деятельности в офисе компании. Эффективное управление блоком административных задач, блоком материально-технического обеспечения, ведение документооборота и прием гостей. Нам нужен сотрудник, способный сконцентрировать в своих руках всю деятельность работы офиса, наладить быт и поддерживать уют в нашем рабочем пространстве.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков и электронных писем;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Управление документооборотом в компании;
• Координация приема посетителей и организация встреч;
• Распределение приказов и контроль выполнения задач сотрудниками;
• Подготовка документов для Генерального директора;
• Обеспечение офиса канцтоварами и хозяйственными материалами;
• Контроль работы завхоза и уборщицы
• Формирование правил и контроль соблюдения, анализ неоптимальностей, работа с бизнес-процессами

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличные коммуникативные навыки, гостеприимность;
• Опыт работы с офисной техникой;
• Владение офисными программами;
• Умение оперировать большим объемом информации.
• Усидчивость и исполнительность.

Условия:

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 час.;
• Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

• Конкурентоспособную заработную плату;

• Современный офис с удобным рабочим местом и всеми необходимыми ресурсами для эффективной работы.
  
  Ждём Ваши отклики!