Аккредитованная ГК "ИнфоТеКС", входящая в ТОП-5 компаний России в сфере защиты информации, лидер в разработке средств защиты информации, приглашает в команду Офис-менеджера
Интересные задачи:
- Обеспечение офиса и сотрудников всем необходимым (мебель, канцтовары, офисные принадлежности и т.п., заказ, получение и разнос по кофепоинтам: воды и продуктов.)
- Проверка исправности сантехнического оборудования, мебели, бытовой техники, кулеров.
- Контроль за состоянием коридоров, кабинетов, мебели, окон с целью выявления неисправностей и оперативного их устранения;
- Самостоятельное участие в мелких работах по устранению неисправностей в офисах: замена ламп освещения, розеток, выключателей, мелкий ремонт офис. мебели, замков и хоз. инвентаря и т.д.)
- Участие в организации текущего и капитального ремонта офиса.
- Выполнение работ по эксплуатации и техническому обслуживанию офиса, уборка. Взаимодействие с техническим персоналом БЦ или контрагентов.
- Взаимодействие с подрядными организациями, составление смет.
- Работа с операторами связи и провайдерами (закрывающие документы, счета).
- И др. поручения руководителя по направлению ИХО.
- Отчетность непосредственному руководителю
Ожидания от квалификации:
- Высшее или среднее техническое образование.
- Опыт работы в сфере АХО более 2-х лет.
- Уверенный пользователь ПК, продвинутые навыки офисных программ (Word, Excel, Outlook).
- Знание принципов работы и обслуживания электроустановок, систем кондиционирования, сантехнических систем и др. инженерных систем зданий
- Знания в области ремонта и строительства – понимание технических аспектов и технологий проведения ремонтных работ, умение читать и составлять сметы.
- Умение работать руками - мелкий ремонт, обслуживание и т.п.
- Физические нагрузки в пределах должностных обязанностей.
Преимущество:
- Умение работы с договорами – составление, корректировка.
- Допуск по электробезопасности не ниже 2-го и знания основ ОТ и ПБ.
Условия работы:
- Работа в офисе в Санкт-Петербург, БЦ " Аквилон LINKS"
- Полное соблюдение трудового законодательства РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы, "белая" заработная плата;
- Начало работы с 9:00, продолжительность рабочего дня 8 часов + 1 час на обед;
- Оплачиваемое работодателем питание в офисе или кафе;
- ДМС (добровольное медицинское страхование), страховка от несчастных случаев;
- Корпоративные мероприятия и спортивные инициативы (футбол, волейбол,);
- скидка на занятия иностранным языком и фитнесом;
- Возможность получения профессиональных сертификатов и прохождения курсов повышения квалификации за счёт компании