Описание вакансии
О роли
Мы ищем высокоорганизованного, гибкого и проактивного Ассистента по маркетинговым проектам и исполнительной поддержке для удалённой работы с нашим Генеральным директором (CEO). Эта позиция совмещает в себе координацию маркетинговых проектов, административную поддержку и участие в операционной деятельности. Она идеально подойдёт для кандидата, который успешно работает в динамичной среде и стремится внести вклад как на стратегическом, так и на практическом уровне.
Вы сыграете ключевую роль в обеспечении бесперебойной реализации маркетинговых инициатив, а также поддержите более широкие бизнес-процессы и поможете CEO оставаться сосредоточенным, организованным и эффективно включённым в процессы.
Основные обязанности
Поддержка маркетинговых проектов (фокус на CMO)
-
Координация сроков, задач и коммуникаций команды в рамках маркетинговых кампаний и инициатив.
-
Поддержка исследований, конкурентного анализа и анализа аудитории для построения маркетинговой стратегии.
-
Подготовка и редактирование маркетинговых материалов, контента для социальных сетей, презентаций и рекламных текстов.
-
Работа с такими инструментами, как HubSpot, Google Analytics, CMS-платформы и трекеры проектов (например, Asana, Trello).
Исполнительная поддержка (фокус на CEO)
-
Организационная и коммуникационная поддержка CEO: планирование встреч, организация поездок, помощь в ведении переписки.
-
Подготовка отчетов, справок и презентаций для внутренних и внешних заинтересованных сторон.
-
Управление приоритетными проектами, отслеживание задач и обеспечение своевременного выполнения.
-
Коммуникация от имени CEO с внутренними и внешними контактами.
Операционные и кросс-функциональные задачи
-
Поддержка бизнес-операций и координация между отделами.
-
Участие во внутренних коммуникациях и инициативах на уровне всей компании.
-
Ведение организованной документации по встречам, статусу проектов и стратегическим планам.
Наши ожидания от кандидата
-
2–4 года опыта в сфере координации маркетинга, административной поддержки или бизнес-операций.
-
Отличные коммуникативные навыки и способности к управлению проектами.
-
Внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты и доводить задачи до конца.
-
Уверенное владение маркетинговыми и организационными инструментами (Google Workspace, Asana, CRM-системы и др.).
-
Проактивность, самостоятельность и высокий уровень конфиденциальности и профессионализма.
-
Опыт работы с руководителями высшего звена будет преимуществом.
Почему стоит присоединиться к нам?
Это уникальная возможность работать на пересечении стратегии, реализации и лидерства, напрямую поддерживая CEO. Если вы одинаково комфортно чувствуете себя как в координации маркетинговых кампаний, так и в задачах исполнительного уровня — и получаете удовольствие от широкого круга задач — мы будем рады познакомиться с вами.