Личный ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, звонков, поездок;
• Ведение календаря, напоминание о важных событиях и дедлайнах;
• Подготовка и оформление документов, презентаций, отчётов;
• Взаимодействие с командой и внешними партнёрами от лица руководителя;
• Бронирование билетов, отелей, организация трансферов (при необходимости);
• Помощь в личных вопросах (заказ услуг, онлайн-покупки и др.);
• Фильтрация входящей информации (почта, сообщения, звонки);
• Ведение базы контактов и документов;
• Выполнение личных поручений в рамках рабочего процесса.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы личным ассистентом от 1 года.
• Отличные организационные навыки, многозадачность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией;
• Навыки работы с Google Docs/Sheets, MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Знание основ деловой переписки и этикета;
• Готовность к ненормированному графику (по необходимости).

Что мы предлагаем:

• ЗП: от 50 – 60 тыс. р.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Удалённая работа из любой точки мира;
• Гибкий график с возможностью согласования рабочих часов.