В поиске надежного и организованного помощника для дружной и активной семьи, которая ценит комфорт, порядок и внимание к деталям как в делах, так и в жизни. В связи с расширением потребностей нашей семьи мы ищем персонального помощника, который станет одним из ключевых звеньев в управлении бытом семьи, графиками, путешествиями и многим другим.
Чем предстоит заниматься:
Ежедневные задачи:
- Поиск и подбор мероприятий (концерты, спектакли, выставки), покупка билетов.
- Бронирование столов в ресторанах.
- Работа с запросами: сбор информации, анализ, подготовка решений.
- Организация доставок и взаимодействие с курьерами.
- Контроль дней рождения, подбор подарков.
- Ведение личного календаря руководителя, организация встреч.
Домашние дела:
- Координация работы домашнего персонала.
- Приём задач от членов семьи и домашних сотрудников.
- Самостоятельное решение задач или привлечение специалистов.
- Контроль исполнения поручений.
Дети:
- Подбор образовательных учреждений, кружков, преподавателей.
- Ведение детского расписания.
- Коммуникация со специалистами (педагоги, психологи и др.).
- Совместная закупка товаров для детей с няней, организация доставок.
HR / Персонал:
- Управление графиками работы персонала.
- Составление графика отпусков.
- Поиск и подбор новых сотрудников.
- Выдача расходных средств персоналу.
- Формирование базы документов, помощь в оформлении.
- Разработка внутренних регламентов и правил.
Путешествия:
- Оформление заявок на поездки, покупка билетов.
- Контроль требований к въезду (визы, вакцины и т.д.).
Медицина:
- Поиск врачей и клиник.
- Запись на приёмы.
- Архивирование медицинских данных.
Документы:
- Ведение семейного архива.
- Помощь в оформлении личных документов.
- Поддержка в получении виз.
- Высшее образование.
- Знание английского языка будет преимуществом.
- Знание ПК - стандартный офисный пакет.
- Ответственность и стрессоустойчивость.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Навыки планирования и управления временем.
- Опыт работы в сфере административной или персональной поддержки.
- Доброжелательность, тактичность, внимательность к деталям.
- Готовность быть на связи в выходные (на телефоне/мессенджерах).
- График работы 5/2 в офисе, Москва Сити. В выходные надо быть на связи в случае срочных задач (возникают нечасто).
- Официальное трудоустройство, ДМС.
- Точный размер заработной платы обсуждается индивидуально, зависит от опыта и навыков.
- Работа не в единственном числе, есть еще сотрудники Family office.
Если вы чувствуете, что эта роль вам близка и вы готовы стать «мастером порядка» в жизни нашей семьи — пишите нам! Мы будем рады познакомиться.