Обязанности:
- Взаимодействие с поставщиками по вопросам, связанным с поставкой материальных ресурсов и услуг, путем встреч и телефонных переговоров
- Планировать и организовывать своевременное и точное размещение заказов у поставщиков
- Организовать заключение договоров (и изменений к ним) на получение материалов и услуг в соответствии с действующим законодательством на наиболее выгодных для компании условиях
- Участвовать в разработке предложений по совершенствованию управления материальными потоками, снижению затрат в сфере закупок товаров и услуг, формированию и ведению материально-технического запаса, совершенствованию системы автоматизации
- Участие в поиске потенциальных поставщиков. Непосредственное участие в подготовке и проведении тендеров. Умение работать на электронных площадках
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
- Знание 1С и Microsoft Office, включая Word, Excel, Outlook
- Понимание основных принципов тендерных и контрактных процессов, переговоров с поставщиками (размещение заказов на поставку и контроль соответствующих поставок и платежей)
- бесперебойное обеспечение структурных подразделений Общества всеми необходимыми для его производственной деятельности материально-техническими ресурсами (далее – МТР) и их рациональное использование;
- своевременная и качественная подготовка документации и проведение закупочных процедур;
- подготовка, организация, сопровождение, заключение договоров (контрактов) на поставку МТР и сопутствующих услуг, в т.ч. доходных договоров, в соответствии с требованиями Положения «Администрирование договоров»;
- подготовка проектов договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, входящим в компетенцию управления материально-технического обеспечения, организация процедуры их согласования и получения корпоративных одобрений;
- формирование начальной максимальной цены лотов по закупкам компетенции Общества;
- подготовка обоснований превышения фактической цены закупки над НМЦ. Проведение анализа превышения плановой цены (при необходимости);
- контроль за исполнением обязательств по договорам;
- контроль соответствия поставки МТР по договору фактическим данным;
- контроль соответствия договора данным протокола ЗК;
- оформление итогов отборочной стадии закупки компетенции Общества. Организация проведения переторжек и / или переговоров с участниками закупки компетенции Общества;
- оценка коммерческих частей заявок поставщиков, формирование и согласование аналитических справок в Компании, вынесение итогов выбора поставщика на утверждение ЗК, компетенции Общества;
- Поиск поставщиков, анализ предложений поставщиков, оценка их надежности и финансовой устойчивости. Мониторинг.
- Обработка результатов определения поставщиков на предмет заключения договоров с наименьшей стоимостью коммерческого предложения и лучшими условиями.
- Заключение договоров на поставку МТР.
- Подготовка и проверка необходимой документации для заключения договоров.
- Организация процедуры подписания договоров с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), контроль за исполнением договоров, поступление технической, разрешительной и бухгалтерской документации.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
- Знание 1С и Microsoft Office, включая Word, Excel, Outlook
- Условия
- 5-дневный режим, 40-часовая рабочая неделя.