Чем предстоит заниматься:
- Встреча посетителей офиса
- Организация совещаний
- Регистрация писем, учет, распределение, хранение, архивирование документов
- Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
- Отправка и прием курьерской почты
- Подготовка пропусков для сотрудников компании, партнеров, арендаторов
- Обеспечение офиса канцтоварами и товарно-материальными ценностями
- Координация обедов сотрудников
- Обеспечение офиса продуктами питания (чай, кофе, молоко и т.д)
- Покупка авиа/жд билетов для командировок
- Бронь отелей/гостиниц
- Визовая поддержка
- Пополнение аптечки
- Организация рабочего места, выдача канцтоваров и т.д.
- Осуществление контроля за состоянием офисного оборудования и помещения
- Осуществление приёма входящих телефонных обращений и сопровождение обращения до его полного разрешения
- Участие в разработке и внедрении решений по автоматизации процессов в зоне своей ответственности
- Участие в организации корпоративных мероприятий
Наши ожидания:
- Отличное знание офисной техники, уверенный пользователь ПК и офисных программ
- Навыки делового общения и переписки, грамотная устная и письменная речь
- Доброжелательность, позитивное мышление
- Хозяйственность (стремление к чистоте и порядку)
- Организаторские способности
- Грамотное составление документов
- Высокая скорость печати
Что мы предлагаем:
- Работа в комфортном, современно оборудованном офисе
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
- Социальный пакет на выбор: добровольное медицинское страхование, корпоративная скидка годового абонемента в спортивный зал, оплата чек-апа
- Корпоративная скидка в размере 70% на услуги сервиса психологической поддержки
- Компенсация 70% стоимости корпоративных обедов
- Крупные корпоративы минимум 2 раза в год и еще разные интересные тимбилдинги