ПТИ, Группа компаний

Ассистент / Координатор отдела продаж / Sales Coordinator

От 70 000 RUR
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

В IFF мы неустанно работаем над открытием вкусов и ароматов, которые вдохновляют покупателей и доставляют им удовольствие.

Группа Компаний ПТИ - крупнейший российский производитель и дистрибьютор ингредиентов для пищевой промышленности, открывает вакансию "Ассистент (координатор) отдела продаж" в г. Новосибирске, Россия.

Компания была основана в 1996 году и на данный момент её ассортимент насчитывает более 1500 наименований пищевых ингредиентов для мясной индустрии, а также для направления гастрономии, птице-перерабатывающей, рыбной, кондитерской и молочной отраслей, с особым акцентом на переработку мяса и производство полуфабрикатов.

ВАЖНО:

Уважаемые коллеги!

Обращаем Ваше внимание, что данная позиция предполагает навыки и опыт работы в части оперативной поддержки процесса продаж, ведении документооборота; координации взаимодействия с клиентами и внутренними подразделениями Компании для обеспечения бесперебойной работы обособленного подразделения.

Эта должность требует от вас аккуратности, внимательности, трудолюбия, умения планировать рабочее время, способности к обучению, а также отличных коммуникативных навыков, готовность к административной поддержке деятельности обособленного подразделения.

Обязанности:

  1. Документооборот и учет
    • Формирование и отправка клиентам актов сверок, сбор оригиналов, урегулирование разногласий.
    • Отслеживание поступления возвратных оригиналов первичных документов (УПД).
    • Ведение книги продаж: распечатка, подбор УПД, выявление недостающих документов.
    • Архивация документов по видам и периодам.
  2. Работа в учетных системах
    • Проведение хозяйственных операций в 1С КОРП на основании первичных документов.
    • Контроль соответствия выгрузки документов из 1С УТ в 1С КОРП.
    • Подготовка базы 1С КОРП к ежемесячному закрытию, выполнение задач согласно чек-листу.
  3. Финансовое сопровождение
    • Формирование заявок на затраты и оплату, прикрепление сканов счетов в 1С.
    • Отслеживание своевременных оплат, распределение оплат по договорам.
  4. Работа с электронным документооборотом
    • Работа в ЭДО/Диадок: отправка документов по реализации, получение документов от контрагентов.
  5. Договорная работа
    • Размещение в ЭДО договоров поставщиков/покупателей для согласования, пролонгации, оформления доп. соглашений, спецификаций.
    • Заведение новых анкет контрагента, авансовых отчетов для их последующего согласования.
  6. Складские и инвентаризационные операции
    • Оформление пакета документов на списание товара.
    • Оформление пакета документов по инвентаризации склада.
  7. Взаимодействие с HR и аудитом
    • Подготовка и передача сотрудникам HR информации для оформления кадровых документов сотрудников обособленного подразделения (приказы, табели, больничные и др.).
    • Подготовка документов и информации по запросам аудита, ИФНС.
  8. Отчетность
    • Формирование статистической отчетности в разрезе ОП.
    • Подготовка отчетов для руководства (по запросу).

Требования:

  • Среднее специальное или высшее образование (экономика, менеджмент, бухгалтерия, логистика).
  • Опыт работы на аналогичной позиции или в области B2B-продаж, документооборота, бухгалтерии — от 1 года.
  • Уверенное владение 1С (УТ, КОРП), Excel, системами ЭДО (Диадок).
  • Знание основ документооборота, принципов работы с договорами, счетами, актами.
  • Внимательность, ответственность, умение работать с большими объемами информации.
  • Клиентоориентированность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • оформление в соответствии ТК РФ с первого дня работы;
  • официальная заработная плата – выплачивается дважды в месяц;
  • возможность получения ежегодного бонуса в зависимости от результатов работы и выполнения установленных KPI;
  • график работы 5/2, 9.00-18.00 (по согласованию возможен иное время начала и окончания рабочего дня) с возможностью частично удаленной работы, выходные дни – суббота, воскресенье;
  • компенсация обеденного питания за дни работы из офиса;
  • ежегодная индексация заработной платы;
  • дополнительные оплачиваемые дни отдыха;
  • доплата до 100% заработной платы за период временной нетрудоспособности в соответствии с локальными нормативными актами;
  • оплата страхования жизни 100%;
  • расширенный пакет ДМС с первого дня работы;
  • частичная оплата компанией полиса ДМС для одного члена семьи;
  • возможность добровольного медицинского страхования дополнительных членов семьи на льготных условиях.

IFF - работодатель с равными возможностями.

В IFF мы верим, что ваша уникальность раскрывает наш потенциал. Мы ценим разнообразие этнической принадлежности, национального происхождения, расы, возраста, пола.

Мы стремимся к созданию инклюзивного рабочего места, которое позволяет каждому из наших коллег проявлять себя на работе независимо от их религии, гендерной идентичности, самовыражения.

Посетите наш сайт, чтобы узнать больше!