Обязанности:
- Организация рабочего календаря руководителя:
- планирование встреч, совещаний и командировок;
- своевременное напоминание о предстоящих событиях и контроль за исполнением. - Организация встреч и прием делегаций:
- встреча гостей и партнеров, подготовка переговорных комнат;
- координация расписания и обеспечение всех условий для встреч. - Оформление командировок и авансовых отчетов:
- оформление командировок (приказ, билеты, бронирование);
- сбор и подача документов для формирования авансового отчета. - Сопровождение задач в Bitrix24:
- ведение и контроль статуса задач в системе;
- обновление информации и напоминание ответственным сотрудникам. - Подготовка презентаций:
- сбор материалов и оформление презентаций по поручениям директора;
- поддержание единого корпоративного стиля. - Работа с почтой:
- мониторинг входящей корреспонденции;
- своевременное распределение писем и постановка задач ответственным. - Отдельные задачи по поручению руководителя
- Высшее законченное образование;
- Релевантный опыт работы от 2х лет;
- Умение выполнять разноплановые задачи и работать с большим потоком информации;
- Внимание к деталям и организационные навыки;
- Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры;
- Уверенное пользование офисной техникой и компьютерными программами: MS Office, GoogleDocs, Power Point;
- Эмпатия, гибкость мышления, быстрая обучаемость;
- Будет плюсом знание английского и китайского языков.
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
- Официальное трудоустройство, соблюдение всех условий согласно ТК РФ;
- Уровень дохода обсуждается с каждым кандидатом индивидуально;
- Перспектива профессионального и карьерного роста;
- Социальный пакет (ДМС со стоматологией, страхование жизни и т.д.);
- Годовые премирования, единовременные выплаты;
- Место работы - Кронштадт (ежедневно ходит корпоративный комфортный транспорт БЕЛЫЙ MERCEDES SPRINTER VIP от нескольких станций метро;