Офис-менеджер (администратор)

Компания работает в строительном секторе.Занимается производством и продажей СПК с 2007 года. Собственная производственная площадка более 20000 кв.м. Профессиональная команда свыше 1200 человек. Современное европейское оборудование от ведущих производителей, позволяющее выпускать более 700000 кв. м. светопрозрачных конструкций в год. Ищем в Московский офис администратора

Задачи в течение дня:

• 1. Подготовка и оформление документов для текущей деятельности компании (информационные письма, служебные записки, приказы). Взаимодействие с курьерской службой по своевременной доставке документации.
• 2. Ведение реестра договоров с Заказчиками.
• 3. Обеспечение жизнедеятельности офиса
• 4. Подготовка и оформление документов для трудоустройства.
• 5. Формирование папок Исполнительной документации, перевод в электронный вид подписанной документации. Выгрузка из программы рабочей документации, направление ответственным лицам. Оформление пропусков и списков сотрудников на объекты.
• 6. Выполнение поручений руководителя компании и руководителей подразделений.

• Внимательность и точность при рутинных занесениях данных и проверках данных. Способность к сосредоточенной работе.
• работа в программах Word, Excel, PDF-XChange Editor. Уверенный пользователь
• взаимодействие с разными отделами

• работа в офисе(метро Таганская)
• график работы пятидневка с 9:00 до 18:00
• ДМС