Грачевка

Специалист по документообороту

От 30 000 RUR
  • Оренбург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Умение работать в коллективе
  • Работа с базами данных
  • Работа с документами
  • Организация движения и учета документов
  • Электронный документооборот
  • Делопроизводство
  • Электронная почта
  • Передача документации на исполнение
  • Деловая коммуникация
  • Работа с оргтехникой
  • Документооборот
  • регистрация документации
  • Деловая этика
  • Деловая корреспонденция
  • Контроль исполнения решений
Обязанности:

- Организация работы документооборота организации

- Контроль документооборота (бумажного и электронного)

- Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению

- Контроль сроков исполнения документов

- Ведение электронной базы документов

- Обработка и отправление исходящей документации

- Организация курьерской доставки корреспонденции

- Создание эффективной системы поиска документов

- Финансовое планирование и отчетность в рамках выполняемой работы

Требования:

- уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel

- опыт работы в аналогичной должности приветствуется

- знание правил ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь

Личностные качества: ответственность, аккуратность, исполнительность, умение работать в команде, коммуникабельность

Условия:
  • оформление согласно ТК РФ
  • система премирования по результатам работы
  • предоставление корпоративной связи