Юридическая фирма Vegas Lex - лидер рынка юридических услуг с 30-тилетним опытом успешного представления интересов крупнейших российских корпоративных Клиентов,
Ищет ответственного, организованного, доброжелательного и стрессоустойчивого человека на позицию Персонального ассистента.
Обязанности:
- Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, поступающей руководителю;
- Участие в совещаниях: подготовка, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, получение подтверждений о присутствии, подготовка и согласование повестки, ведение протокола;
- Контроль сроков и получение сведений от структурных подразделений или исполнителей,
формирование еженедельного отчета по задачам; - Прием звонков, встреча гостей, организация и всесторонняя поддержка рабочего процесса;
- Управление персональным календарем, синхронизация расписаний членов семьи, включая социальные мероприятия и личные обязательства;
- Планирование и координация встреч различного формата (деловые переговоры, встречи с первыми лицами компаний, неформальные встречи), контроль значимых событий и дат, подготовка бизнес-подарков;
- Координация взаимодействия с партнерами и контрагентами в рамках деловых и социальных мероприятий, работа с конфиденциальной информацией;
- Организация командировок (визовая поддержка, бронирование отелей, билетов, заказ такси, отчетность по расходам в бухгалтерию);
- Решение личных и бытовых вопросов, включая организацию услуг, покупку товаров и решение других задач;
- Организация медицинского обслуживания членов семьи, взаимодействие со страховыми компаниями;
- Комплексная travel-поддержка, организация досуга и развлечений, выполнение представительской функции, взаимодействие с различными организациями;
- Обеспечение рабочего места руководителя: контроль работы оргтехники, наличия канцелярских принадлежностей, и т.д;
- Перевод (английский язык), ведение деловой переписки на английском языке.
- Опыт работы секретарем/персональным ассистентом от трех лет;
- Стабильный карьерный трек без частых смен работы;
- Свободное владение Microsoft Office и офисной техникой (мини-АТС, факс, копир, сканер, принтер);
- Грамотная устная и письменная речь, соблюдение профессионального дресс-кода и бизнес-этикета;
- Владение английским на уровне B2 и выше;
- Умение мобилизоваться в условиях многозадачности, высокая скорость работы, гибкость.
- Работа в удобном уютном офисе в центре (м. Павелецкая, Swissotel Красные Холмы);
- Конкурентная заработная плата, соблюдение ТК (отпуска, больничные);
- Ежегодная оценка результатов, внутрикорпоративное обучение;
- Забота о здоровье: расширенная ДМС (стоматология, плановая/экстренная госпитализация, вакцинация в офисе), полис ВЗР, доплата к больничному до оклада (7 дней в году);
- Частичная компенсация занятий спортом, такси;
- Активная корпоративная жизнь: праздники, спортивные мероприятия, творческие конкурсы, интеллектуальные соревнования, подарки и т.д.