Секретарь - офис менеджер

• Работа с входящей-исходящей корреспонденцией и звонками.

• Оформление писем/договоров по шаблонам организации. Ведение реестра.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Управление и контроль работы мастеров уборки.

• Взаимодействие с СРО

• Учет, контроль и оплата коммунальных услуг зданий бц компании.

• Взаимодействие с арендаторами, согласно регламента компании

• Подготовка (копирование/проверка комплектности) документов для регистрации иностранных граждан, согласно регламента.

• Печать и брошюровка проектной документации,

• Организация ухода за растениями внутри бц и зелеными насаждения снаружи,

• Поручения руководителей.

• грамотная речь и коммуникабельность

• внимательность и организованность

• умение планировать работу и добиваться результата

• навык работать в режиме многозадачности и разнозадачности

• ⁠знание word, excel

• навык ⁠быстрого поиск и обработка информации

• знание основ делопроизводства и обычаев делового оборота

• смелость уточнять недопонятое сразу и до получения ясности

• пятидневка с 9 до 18
• стильный офис в собственном бц компании
• оформление по ТК РФ
• коллектив единомышленников
• корпоративное обучение
• адекватный, вежливый руководитель

Преимуществом будет: опыт работы в строительных компаниях, умение работать в Битрикс24, положительные отзывы с предыдущего места работы.