ТеплоЭнергоСтрой

Офис-менеджер/ассистент руководителя

От 70 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Деловая корреспонденция
  • Бумажный документооборот
  • Деловое общение
  • Работа с оргтехникой
  • Прием и распределение звонков
  • исполнение поручений руководителя

Обязанности:

  • ведение и контроль документооборота;
  • работа с документами: счета, акты, договора, реестры, КС и др.;
  • ведение деловой переписки;
  • подготовка деловых писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов по поручению руководителя;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • взаимодействие с согласующими инстанциями (запросы, заявки, контроль сроков);
  • полная административная и информационная поддержка руководителя


Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Высокий уровень ответственности и самодисциплины;
  • Высшее образование (в приоритете – финансовое или экономическое);
  • Активная позиция и инициативность в работе;
  • Презентабельный внешний вид;
  • Доброжелательность и коммуникабельность;
  • Внимательность к деталям;
  • Продвинутое пользование MS Office.


Условия:

  • Полностью белая зарплата и оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц, задержек выплаты заработной платы нет;
  • График работы 5/2;
  • Работа в офисе;