- обработка, регистрация, первичный анализ и сортировка входящей корреспонденции;
- оформление, проверка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
- организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- ведение электронного и бумажного архива;
- составление приказов, графиков, актов, накладных и иных документов по зданию руководителя;
- ведение телефонных переговоров с контрагентами, в части документооборота;
- сканирование и оформление документов.
Дополнительные обязанности, связанные со спецификой деятельности организации:
- сбор и комплектная проверка проектной документации в электронном и бумажном формате для передачи заказчику и в иные инстанции;
- загрузка проектной документации на электронные площадки государственной экспертизы (обучение).
Требования:
- владение ПК и офисной техникой;
- уверенный пользователь Word, Excel, Adobe Acrobat, знание AutoCad и навыки создания ПДФ-файлов приветствуются;
- знание основ делопроизводства и документооборота приветствуется;
- образование средне профессиональное/высшее, приветствуется инженерное образование.
Условия:
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя
Оформление по ТК РФ