Обязанности:
осуществляет обработку, учет и доводит до сведения адресата поступающих в приемную начальника управления факсограмм, ведет карточки учета посетителей, своевременно заносит в них резолюции начальника управления, следит за сроками исполнения резолюций, делает соответствующие отметки в журналах;
выполняет поручения начальника управления, передает его указания исполнителям, получает необходимую информацию об их выполнении и о результатах докладывает начальнику управления;
ведет делопроизводство в пределах своих обязанностей, печатает материалы по указанию начальника управления;
согласно утвержденного регламента по работе с обращениями граждан организует работу по приему граждан, обеспечивает регистрацию и учет поступающих обращений;
получает, учитывает документы, передает их на рассмотрение начальнику управления и с его резолюцией по назначению под расписку в журнале регистрации документов;
обеспечивает строгий учет документов с грифом «Для служебного пользования»;
обеспечивает сохранность документов, находящихся в приемной;
обеспечивает хранение, комплектование и учет документов, подлежащих передачи в государственные архивы на постоянное хранение.
Требования:
высшее образование, без предъявления требований к стажу;
знание: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава (Основного Закона) Ставропольского края, законов Ставропольского края, правовых актов Ставропольского края, приказов управления ветеринарии Ставропольского края, ГОСТов, инструкций по делопроизводству, иных документов в сфере делопроизводства и архивного дела.
Условия:
обеспечиваются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам и т.д.
предоставляются основные государственные гарантии, предусмотренных законодательством Российской Федерации.