ВаниноТрансУголь
Специалист по пропускам
70 000 - 73 000 RUR
- Работа с документами
- оформление документации
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Деловое общение
Обязанности:
- Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.
- Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные и разовые пропуска, а так же другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
- Регистрирует в журналах учета пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.
- Выписывает, оформляет и выдает постоянные электронные пропуска.
- Регистрирует в журнале учета выдачи постоянных электронных пропусков.
- Вносит информацию в систему контроля управления доступом (СКУД) заводит карточку лица с указанием ФИО, вносит биометрические данные, наименование структурного подразделения, наименование должности, с отметкой зоны доступа на Объектах Общества, с зонами дополнительных ограничений в морском пункте пропуска.
- Ведет учет полученных документов оснований для выдачи пропусков.
- Составляет еженедельные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.
- Проводит согласование заявок с уполномоченными контрольно-надзорными органами в случаях предусмотренных законодательством Российской Федерации.
- Проводит согласование заявок в Электронном документообороте (1С), проверяет корректность и полноту указанных в заявке данных, предоставленных документов.
- среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
- стабильность;
- официальное трудоустройство;
- полное соблюдение Трудового кодекса РФ;
- возможность воспользоваться правом досрочного ухода на пенсию ("северный стаж");
- оплачиваемый отпуск 44 дня;оплата проезда к месту отдыха и обратно;
- помощь в обустройстве детей в детском саду, школе.