- Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства;
- Организация рабочего дня руководителя, планирование внутренних и внешних встреч;
- Прием корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителям;
- Ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (повестка, презентация);
- Организация документооборота;
- Организация жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, кофе-брейки руководителю);
- Организация командировок сотрудников.
Требования:
- Опыт работы секретарем у первого лица;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Аккуратность, грамотность, быстрая обучаемость;
- Знание делового этикета;
- Навыки делового письма;
- Желательно знание иностранного языка (английский, китайский)
Резюме рассматривается только при наличии фотографии!