Специалист по организации деловых поездок

Мы компания «Деметра-Холдинг» — крупнейший в России вертикально интегрированный инфраструктурный холдинг, объединяющий активы в области экспортной логистики и трейдинга. Компания развивает собственную сеть элеваторов, владеет глубоководными морскими зерновыми терминалами и логистической инфраструктурой.

Сейчас мы находимся в поиске "Специалиста по организации деловых поездок" к нам в команду!

Обязанности:

• Исполнение заявок по организации служебных командировок для работников Холдинга;
• Бронирование билетов на все виды транспорта работникам и партнерам и оплата билетов на необходимые даты;
• Заказ гостиниц и иного вида размещения работников в деловых поездках;
• Оформление виз;
• Помощь в подборе оптимального маршрута;
• Подготовка сопроводительных документов, маршрутной карты;
• Консультационная поддержка работников на протяжении всех этапов командировки;
• Ведение реестров и отчетов по командировкам, авансовые отчеты;
• Сопровождение договора, оплата счетов, размещение закрывающих документов;

Что мы предлагаем:

• Возможность реализовать себя и продолжить развитие в стабильном, ведущем холдинге России;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня;
• Возможность гибридного формата работы после испытательного срока (2-3 дня удаленно);
• Забота о сотрудниках: расширенная программа ДМС, включая стоматологическое обслуживание и психологическую поддержку (с 1 дня работы);
• Ежедневная компенсация питания (с 1 дня работы);
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц и годовые бонусы;
• Комфортный офис по адресу: г. Москва, ул. Краснопролетарская, д.4, БЦ Эрмитаж Плаза

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Опыт работы с большим объемом командировок (в том числе зарубежных);
• Навыки деловой переписки, высокие коммуникативные навыки;
• Высокая скорость работы с информацией и высокая самоорганизация;
• Готовность к ненормированному рабочему дню и дежурству.

Пишите краткое сопроводительное письмо о себе и присоединяйтесь к нашей команде!