Администратор офиса продаж

Компания RS Group Development запускает проект малоэтажного ЖК «Павлово 3» — современный квартал бизнес-класса в Истринском районе Московской области.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Встреча клиентов в офисе продаж, ведение календаря встреч, прием входящих звонков;
• Регистрация входящей/исходящей документации, получение и отправка почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, чая/кофе, подготовка встреч, работа с оргтехникой, контроль уборки, следить за порядком в офисе продаж, наличием рекламной продукции);
• Ведение архива документов отдела продаж;
• Подготовка отчетов в рамках своей деятельности;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании в рамках своего функционала;
• Выполнение поручений руководителя;

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы на аналогичных позициях в премиум или бизнес сегментах является конкурентным преимуществом;
• Грамотная чёткая речь, умение слушать клиента;
• Способность планировать свое время, расставлять приоритеты и справляться с несколькими задачами одновременно;
• Поддержание высокого уровня обслуживания и взаимодействия;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Умение работать с CRM-системами, офисными приложениями и другими инструментами, необходимыми для управления клиентскими данными;
• Знание английского или других иностранных языков будет плюсом.

УСЛОВИЯ:

• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь;
• График работы: 2/2 с 09.00 до 21.00;
• Место работы - офис продаж на объекте: Московская область, Истринский район, дер. Лобаново, ул. Новая 21с1;