Ищем внимательного, надёжного и чёткого ассистента, который поможет руководителю выстраивать процессы, не забывать о важных мелочах и не теряться в потоке задач.
В жизни руководителя — несколько проектов в разных сферах, двое детей, хоум-офис, поездки, встречи, общение с командой и друзьями.
Твоя задача — сделать её жизнь проще. Спокойнее. Структурнее.
Что особенно важно:
-
Умение работать в многозадачности и держать фокус
-
Высокая собранность и организованность
-
Эмпатичность и такт — важно уметь заботиться и быть рядом по-человечески
-
Умение думать на шаг вперёд, предлагать решения, а не просто ждать указаний
-
Гибкость: быстро перестраиваться, не теряться в неопределённости
-
Стремление к порядку — чтобы всё лежало по полочкам (в задачах, планах, письмах и поездках)
Обязанности:
-
Ведение личных и рабочих трекеров задач (помнить, напоминать, завершать)
-
Контроль дедлайнов по текущим задачам и проектам
-
Организация встреч, переговоров, логистики
-
Запись к мастерам, отслеживание приёмов, заказ нужного — от витаминов до ремонта стула
-
Помощь в быту: подарки, дети, поездки, хоум-офис
-
Поддержание порядка в Google Диске, Notion, почте
-
Работа с таблицами, формами, выгрузками
-
Поддержка в коммуникации: фильтрация входящих сообщений и писем
Требования:
-
Любишь порядок и умеешь его создавать — спокойно, без лишней суеты
-
Надёжена) и спокоена в ритме перемен
-
Умеешь быть рядом, не мешая — и в нужный момент быть точным якорем
-
Не боишься рутинных задач, но видишь в них ценность
-
Думаешь на шаг вперёд, умеешь замечать то, что важно, даже если тебя не просили
-
Тебе важно быть полезной, а не просто «выполнить»
-
Знаешь, как сочетать чёткость и человечность
-
Ищешь долгосрочную занятость в тёплой, живой команде — где важны не только задачи, но и состояние рядом
Условия:
-
Формат: гибридный — онлайн + офлайн поддержка в Москве несколько раз в неделю
-
Онлайн: ежедневная коммуникация, сопровождение задач, контроль процессов
-
Офлайн: участие во встречах, сопровождение, поручения, сборы, логистика (в определённые дни в Москве)
-
Занятость: полная (но без привязки к 9:00–18:00) — важен результат, а не формальный график
-
Можно совмещать с подработкой, если это не влияет на вовлечённость и качество задач
-
График: гибкий, с готовностью быть на связи в течение рабочего дня
-
Оплата: по договорённости, зависит от опыта, скорости и степени самостоятельности
-
Формат сотрудничества: долгосрочный. Ищем человека в систему, а не на пару месяцев